Manfaat CDR adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi format digital. Manfaat dari proses ini adalah dapat menghemat ruang penyimpanan, mempermudah pencarian dokumen, dan meningkatkan keamanan dokumen. CDR juga dapat digunakan untuk membuat cadangan dokumen penting, sehingga jika dokumen fisik rusak atau hilang, dokumen tersebut masih dapat diakses dalam format digital.
Selain itu, CDR juga dapat digunakan untuk berbagi dokumen dengan mudah melalui email atau layanan penyimpanan awan. Hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan atau organisasi yang membutuhkan kolaborasi antar karyawan. Dengan CDR, karyawan dapat mengakses dokumen yang sama secara bersamaan tanpa harus saling mengirim dokumen fisik.